AGATA FEBRI NANDA SIHALOHO

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten. merupakan dinas yang mempunyai tugas melaksanakan
tugas di bidang pengelolaan Informasi dan Komunikasi. DINKOMINFO adalah Kantor Wilayah atau
SKPD yang terdiri dari beberapa departemen dan seksi. Dinas selalu bersinggungan dengan surat
menyurat.Ini akan menimbulkan masalah jika pekerjaan dilakukan secara manual. Selain itu,
Komunikasi dan Informatika di Kabupaten Banyumas juga akan kesulitan dalam mengelola surat secara
manual. Misalnya, surat yang diterima atau dikirim tidak dikelola, tidak tepat waktu dan tidak tercatat
dengan baik. Hal tersebut berdampak pada kerugian bagi layanan itu sendiri, juga dalam proses
pencarian, pencatatan dan efektivitas pengiriman surat, serta membutuhkan banyak energi dan
penyimpanan surat dapat rusak sewaktu-waktu, gangguan-gangguan penting surat yang disimpan. Oleh
karena itu, sebuah sistem informasi akan membantu pihak manajemen perkantoran khususnya dalam
proses pencarian surat. Tujuan dari sistem ini adalah untuk membantu pegawai dalam mengelola surat
masuk dan surat keluar, sehingga proses pencarian surat masuk dan surat keluar dapat dilakukan dengan
cepat dan pengelolaannya lebih efisien. Manfaat dari sistem ini adalah untuk membantu pegawai Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Banyumas agar pengelolaan surat lebih efisien sehingga proses
pencarian data surat akan lebih mudah, dan juga sebagai media untuk memperkenalkan kampus Stikom
Yos Sudarso untuk publik. Dalam hal ini metode pengembangan sistem menggunakan metode model
prototype. Hasil berdasarkan uji manfaat rata-rata Efficiency 93,3%, Usability 94,23%, Correctness
96,8%, Integrity 90%, dan Testability 90%. dari hasil uji manfaat dapat diketahui bahwa sistem ini
dapat diterapkan dan digunakan untuk membantu pengelolaan dan pencarian data surat pada Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Banyumas.