Chasbulah

Di dalam dunia administrasi perkantoran, kegiatan surat menyurat merupakan salah satu aktivitas yang sudah lazim dan sering dijumpai. Surat merupakan suatu sarana yang digunakan untuk menyampaikan informasi dan berita secara tertulis dari satu pihak kepada pihak lainnya. Di PT Cogindo DayaBersama unit PLTU 2 Jateng, salah satu kegiatan surat menyurat dilakukan pada saat proses pengajuan izin kerja pegawai yang meliputi pengajuan izin cuti, izin melaksanakan lembur kerja, izin keluar kantor pada saat jam kerja, izin melaksanakan piket, izin melaksanakan pertukaran dinas pegawai dan izin pada saat tidak melaksanakan absensi kehadiran.

Untuk mempermudah proses pembuatan surat guna mempercepat proses pembuatan laporan kehadiran kerja pegawai, maka perlu dirancang suatu sistem manajemen pengajuan surat izin kerja. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah dengan menggunakan metode prototype, media yang digunakan adalah StarUml yang terdiri dari perancangan use case diagram, activity diagram, sequence diagram, class diagram dan deployment diagram.  Proses pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan metode observasi, wawancara dan studi pustaka. Sementara, untuk media yang digunakan dalam pengembangan aplikasi adalah Microsoft visual studio 2017 dan Microsoft visual studio code.

Dari hasil uji manfaat aplikasi dengan menggunakan menggunakan metode pengujian alpha, dapat disimpulkan bahwa secara fungsional system telah menghasilkan output sesuai dengan yang diharapkan. Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi pengajuan izin kerja pegawai pada PT Cogindo DayaBersama terbukti dapat meningkatkan efektivitas waktu pembuatan laporan kehadiran kerja pegawai.